Privacy Policy プライバシーポリシー

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

3.個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を第三者と共同利用する場合は、予めお知らせします。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、必要な限度で公正かつ適正に個人情報の提供を行います。

5.個人情報の安全管理について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、
不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6.役員、従業員及び委託先の監督について

当社は、個人情報の安全管理が図られるように、当社の役員及び従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるように、
委託した第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当社は、当社の保有する個人情報について、個人情報の利用目的の通知、
またはご本人もしくは代理人からご本人の個人情報の内容の開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合には、
法令の定めるところに従い、誠実に速やかに対応します。

8.お問い合わせ、苦情及び開示等のご請求の受付窓口について

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、
苦情及び開示等のご請求にお応えするための受付窓口を置き、誠実に対応します。

9.未成年の個人情報について

当社は、未成年の個人情報についても成人同様の保護を図って参ります。
ただし、16歳未満の個人情報については、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。

10.個人情報保護の組織・体制

当社は、個人情報セキュリティ管理責任者及び個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行います。

11.個人情報取扱い規則の制定

当社は、本方針を実施するため、個人情報取扱い規則を策定し、本方針及び個人情報取扱い規則を
当社の役員及び従業員に周知徹底して実施させるとともに、適時実施状況を監査し、必要な改善を行います。

12.教育・研修

当社は、個人情報を適正に管理するために、当社の役員及び従業員に対して、
本方針及び個人情報取扱い規則に関する教育・研修を実施します。

13.個人情報保護に関する法律等の遵守

個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

14.プライバシー・ポリシーの見直し

当社では、プライバシー・ポリシーの内容について適宜見直しを行い、改善していきます。
また、プライバシー・ポリシーの内容を変更した場合は、直ちに掲載し公表いたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名 ：アドバンスジャパン株式会社
代表取締役：須貝 浩紀
住所   ：東京都千代田区神田須田町2-9-2　PMO神田岩本町10階

(2)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 ：管理部
電子メール    ：info@advance-japan.group
電話番号     ：03-6261-3434

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1. ①保有個人データ

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   お問合せ者情報	お問合せに回答するため
   本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
   登録スタッフ情報	スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の 連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2. ②それ以外取得個人情報データ

   個人情報の種別	利用目的
   求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口

当保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	お問い合わせ窓口担当： 管理部 住所        ： 東京都千代田区神田須田町2-9-2            PMO神田岩本町10階 電話/FAX      ： 03-6261-3434 電子メール     ： info@advance-japan.group

行動指針

1.情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応します。

2.全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の向上・維持に務めます。

3.マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持します。

4.マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲します。